Polityka prywatności

Polityka Prywatności Pregnabook

W Pregnabook wiemy, że Twoje dane osobowe są dla Ciebie ważne i rozumiemy, że możesz oczekiwać od nas ich ochrony. Chcemy abyś wiedziała, że korzystając z naszej Strony (www.9 miesięcy.online) lub Aplikacji “9 miesięcy”, możesz nam zaufać. Dlatego też przestrzegamy przysługujących Ci praw i realizujemy nałożone na nas obowiązki. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z treścią przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: Rozporządzenie).

  1. Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Pregnabook spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łomiankach, adres: ul. Stanisława Moniuszki 33, 05-092 Łomianki, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000886998, NIP: 1182220971, REGON: 388373269, kapitał zakładowy: 5.000 zł.

  1. Jak możesz skontaktować się z Administratorem?

Kontakt z Administratorem możliwy jest w następujący, wybrany przez Ciebie sposób:

  • korzystając z formularza kontaktowego znajdującego się na naszej stronie internetowej pod adresem: www.9miesiecy.online,
  • listownie, wysyłając korespondencję pod adres: Pregnabook sp. z o.o., ul. Stanisława Moniuszki 33, 05-092 Łomianki,
  • e-mailowo, wysyłając korespondencję pod adres: biuro@9miesiecy.online,
  1. Na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w sytuacji gdy: 

  • wchodzisz na naszą Stronę www.9miesiecy.online (zwanej przez nas dalej Stroną), 
  • kupujesz coś w ramach naszego sklepu internetowego (który nazywamy w dalszej części Sklepem), 
  • korzystasz z aplikacji mobilnej 9 miesięcy (czyli Aplikacji), 
  • zapisujesz się na newsletter,
  • kontaktujesz się z nami,www.9miesiecy.online
  • odwiedzasz nasze profile w ramach mediów społecznościowych.

Dlatego też chcemy poinformować Cię o tym w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe w każdej z tych sytuacji:

  1. Jeżeli odwiedzasz naszą Stronę www.9miesiecy.online i przeglądasz znajdujące się na niej treści, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony, monitorowania ruchu, weryfikacji sposobu korzystania ze Strony przez osoby odwiedzające oraz ewentualnego przeciwdziałania działaniom użytkowników niezgodnym z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Dane te zapisujemy w szczególności w ramach plików cookie oraz logów dotyczących Strony. Prawną podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, umożliwiający przetwarzanie danych w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, przy czym prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym przypadku jest zapewnienie prawidłowego działania Strony, prowadzenie statystyk dotyczących działania Strony internetowej czy też przeciwdziałanie oszustwom i naruszeniom przepisów prawa.
  1. Jeżeli kontaktujesz się z nami za pomocą formularza kontaktowego lub innych danych kontaktowych podanych na naszej Stronie, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu skontaktowania się z Tobą i udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość – prawną podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, umożliwiający przetwarzanie danych w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. Prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym przypadku jest konieczność przetwarzania danych w celu kontaktu z osobami i udzielenia im odpowiedzi na zadane pytania.
  1. Jeżeli dokonujesz zakupu naszych produktów w ramach Sklepu, dostępnego na naszej Stronie lub zakładasz konto użytkownika w ramach Sklepu, przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
  • w celu zawarcia oraz wykonania postanowień umowy sprzedaży, zawartej pomiędzy nami a Tobą, w tym w szczególności dokonania zamówienia produktu, dostawy i realizacji płatności, jak również ewentualnych dodatkowych działań związanych z procesem zakupu, w zakresie i na zasadach określonych w naszym regulaminie – prawną podstawą do przetwarzania Twoich danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia umożliwiający przetwarzanie danych w sytuacji gdy jest to niezbędne zawarcia oraz do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
  • w celu realizacji obowiązków nałożonych na nas na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności w zakresie przepisów podatkowych – prawną podstawą do przetwarzania Twoich danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia umożliwiający przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
  • w celu zapobiegania nadużyciom i oszustwom oraz ewentualnemu dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami – stanowi to prawnie uzasadniony interes administratora, a tym samym dane osobowe przetwarzane są na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, umożliwiającego przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.
  1. Jeżeli zapisujesz się na nasz newsletter przetwarzamy Twoje dane w celu prowadzenia działań marketingowych dotyczących naszych produktów i usług. W takim wypadku dane osobowe przetwarzane są na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, umożliwiającego przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest w tym przypadku właśnie prowadzenie działań marketingowych. Działania te mogą obejmować np. umożliwienie zapisu na newsletter i wysyłkę takiego newslettera. Niezależnie od tego, w sytuacji, gdy przepisy prawa wymagają wyrażenia przez osobę, której dane dotyczą odrębnej zgody, np. w celu przedstawienia jej oferty za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub urządzeń telekomunikacyjnych, pozyskujemy takie zgody stosownie do wymogów wynikających z przepisów prawa. 
  1. Jeżeli korzystasz z naszej Aplikacji “9 miesięcy”  przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
  • w celu wykonania postanowień zaakceptowanego przez Ciebie regulaminu, w tym w szczególności umożliwienia Ci założenia konta, zalogowania się do Aplikacji i korzystania z funkcjonalności które udostępniamy  – prawną podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia umożliwiający przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne zawarcia oraz do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
  • w celu zapewnienia prawidłowego działania Aplikacji oraz monitorowania ruchu w ramach Aplikacji, co obejmuje w szczególności tworzenie statystyk dotyczących korzystania z Aplikacji i wykrywanie ewentualnych błędów w jej działaniu – podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, umożliwiający przetwarzanie danych w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, przy czym prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym przypadku jest zapewnienie prawidłowego działania Aplikacji czy też prowadzenie statystyk dotyczących jej wykorzystania,
  • dodatkowo, w sytuacji gdy podajesz nam w ramach Aplikacji informacje o planowanym terminie porodu, przetwarzamy te dane na podstawie odrębnej, wyrażonej przez Ciebie zgody. Dzieje się tak z uwagi na to, że uznajemy te dane za dane dotyczące Twojego zdrowia, które podlegają szczególnej ochronie (dane szczególnej kategorii). Prawną podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 9 ust. 2 lit a) Rozporządzenia, który stanowi, że zakaz przetwarzania takich danych nie dotyczy sytuacji gdy (…) osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach.
  1. Jeżeli wchodzisz na nasz fanpage Facebooku, fanpage na LinkedIn lub profil na Instagramie, obserwujesz je lub reagujesz na zamieszczane przez nas posty, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu prowadzenia działań marketingowych dotyczących produktów i usług Administratora. W ramach tych portali społecznościowych możemy kierować do Ciebie treści marketingowe (wyświetlać posty oznaczone jako sponsorowane) zgodnie z regulaminem Facebooka albo Instagrama. Nasz fanpage na Facebooku połączony jest z naszą Stroną za pomocą wtyczki Facebooka, umieszczonej w ramach strony internetowej. Oznacza to, że wchodząc na nasza stronę internetową, Facebook może uzyskać informacje, że ją odwiedziłeś. Dane związane z działalnością naszego fanpage na Instagramie lub Facebooku i wtyczki Facebooka na stronie internetowej przetwarzamy na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia, czyli na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, przy czym prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym przypadku jest prowadzenie działań marketingowych.
  1. Komu mogą zostać udostępnione Twoje dane osobowe?

W celu prawidłowego świadczenia przez nas usług korzystamy z pomocy niektórych podmiotów trzecich. Dlatego podane przez Ciebie dane osobowe mogą zostać przekazane:

  • Podmiotowi świadczącemu na naszą rzecz usługi hostingowe – dhodting.pl
  • podmiotowi odpowiadającemu za wysyłkę newslettera – MailerLite z siedzibą w Wilnie, Litwa,
  • podmiotowi świadczącemu na naszą rzecz usługi analityczne (Google Analytics) – Google Ireland Ltd. oraz Google LLC z siedzibą w Mountain View w Kalifornii. Prawną podstawą do przekazania danych do Stanów Zjednoczonych są Standardowe Klauzule Umowne, zatwierdzone przez Komisję Europejską, znajdujące się w umowie zawartej pomiędzy Google Ireland Ltd. oraz Google LLC,
  • podmiotowi, który zarządza portalami społecznościowymi Facebook oraz Instagram – Facebook Ireland Limited oraz Facebook Inc. z siedzibą w Mountain View, Kalifornia, USA – w zakresie w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych dotyczy działań marketingowych dotyczących strony, podejmowanych za pośrednictwem platformy Facebook, my oraz Facebook jesteśmy współadministratorami Twoich danych osobowych. Oznacza to, że możesz kierować pytania dotyczące przetwarzania danych w tym zakresie zarówno do nas jak i do Facebooka. Prawną podstawą do przekazania danych do USA jest zawarcie umowy zawierającej Standardowe Klauzule Umowne, zatwierdzone przez Komisję Europejską,
  • podmiotom świadczącym usługi kurierskie – jeżeli dokonujesz zamówienia produktów za pośrednictwem naszego Sklepu, Twoje dane będą przekazane takiemu podmiotowi w celu umożliwienia realizacji dostawy,
  • podmiotom, które świadczą na nasza rzecz usługi pośrednictwa w płatnościach – PayPro SA z siedzibą w Poznaniu, PayU S.A z siedzibą w Poznaniu – jeżeli dokonujesz zamówienia produktów za pośrednictwem naszego Sklepu.
  1. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Dokładamy starań, by przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak długo są one nam rzeczywiście niezbędne, a po tym czasie je usuwamy. Czas przechowywania Twoich danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z naszych usług:

  • jeżeli jesteś osobą, która weszła na naszą Stronę, przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo korzystasz ze Strony oraz przez okres do 12 miesięcy po jej opuszczeniu,
  • jeżeli jesteś osobą, która napisała do nas za pomocą formularza kontaktowego znajdującego się na naszej Stronie lub skontaktowała się telefonicznie albo za pomocą poczty elektronicznej – przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo trwa kontakt pomiędzy nami a Tobą oraz przez okres 3 kolejnych miesięcy,
  • jeżeli jesteś osobą, która zaakceptowała regulamin i korzysta z Aplikacji lub posiada konto w ramach Strony, Twoje dane są przetwarzane przez okres obowiązywania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną oraz po jej zakończeniu – przez okres do upływu 3 lat od zakończenia roku, w którym zakończyłeś korzystanie z naszej usługi, zgodnie z terminami przedawnienia roszczeń. Dotyczy to również przypadku, jeżeli jesteś przedstawicielem lub osobą reprezentującą naszego Klienta,
  • jeżeli dokonujesz zakupu naszych produktów w ramach Sklepu, przetwarzamy Twoje dane osobowe przez okres 5 lat od zakończenia roku, w którym dokonałeś takiego zakupu,
  • jeżeli wyraziłeś wolę otrzymywania od nas newslettera lub innych materiałów marketingowych, przetwarzamy Twoje dane osobowe w tym celu do momentu aż wypiszesz się z naszej listy mailingowej lub do zakończenia prowadzenia przez nas działań promocyjnych,
  • jeżeli obserwujesz nas w ramach portalu społecznościowego, reagujesz na nasze posty lub kontaktujesz się z nami za pośrednictwem naszego fanpage na Facebooku lub profilu na Instagramie, przetwarzamy Twoje dane osobowe przez okres trwania interakcji pomiędzy Tobą, a naszym fanpage oraz do upływu roku po zakończeniu działania danej interakcji.
  1. Jakie prawa Ci przysługują w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci prawa do:

  • żądania od Administratora potwierdzenia, że Twoje dane osobowe są przez niego przetwarzane oraz dostępu do nich,
  • żądania sprostowania swoich danych osobowych,
  • żądania usunięcia swoich danych osobowych,
  • żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
  • wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
  • żądania przeniesienia danych, które Ciebie dotyczą – w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy,
  • wniesienia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Ponadto, w zakresie w jakim  możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, co nie wpłynie na prawidłowość przetwarzania danych przed cofnięciem zgody.

  1. O czym jeszcze warto wiedzieć?

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania, w tym zautomatyzowanego podejmowania decyzji. 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia lub wykonywania z nami umowy dotyczącej korzystania z Aplikacji lub dokonania zakupów w Sklepie, brak podania danych może skutkować niemożnością świadczenia przez nas usług. 

Informacja o plikach cookie

Pliki cookie to małe pliki, umożliwiające lub ułatwiające korzystanie z niektórych funkcji strony internetowej. Mogą być zapisywane na Twoim urządzeniu bezpośrednio przez nas lub przez podmioty trzecie, z którymi współpracujemy. W ramach korzystania z plików cookie możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, w szczególności takie jak adres IP, historia korzystania przez Ciebie ze strony internetowej, czy też informacje o używanym przez Ciebie urządzeniu lub oprogramowaniu. Stosowane przez nas pliki cookie są związane z funkcjonowaniem naszej Strony, służą do kontroli ruchu na naszej Stronie, tworzenia statystyk w zakresie korzystania ze strony przez jej użytkowników, podejmowaniu działań marketingowych, zapobieganiu błędom i usterkom technicznym, zapewnieniu bezpieczeństwa strony czy też zapobieganiu nadużyciom i naruszeniom prawa. 

Wyróżnia się następujące pliki cookie:

Cookie sesyjne: są przechowywane na Twoim urządzeniu w czasie, w którym korzystasz z naszej strony internetowej (są usuwane po zamknięciu przeglądarki). Cookie sesyjne umożliwiają prawidłowe korzystanie z naszej strony internetowej. Ich zablokowanie może skutkować wystąpieniem błędów lub uniemożliwieniem skorzystania z naszej strony lub aplikacji Pregnabook.

Cookie trwałe: są przechowywane na Twoim urządzeniu do momentu ich skasowania lub do momentu ich wygaśnięcia.

Wykorzystanie plików cookie opiera się o Twoją zgodę, wyrażoną stosownie do treści przepisu art. 173 § 1 ustawy Prawo Telekomunikacyjne. Wskazujemy, że brak takiej zgody lub późniejsze usunięcie plików cookie może skutkować niemożnością skorzystania z funkcjonalności strony.

Masz możliwość ograniczenia lub wyłączenia plików cookie w ramach Twojego urządzenia. Ustawienia dotyczące korzystania z plików cookie znajdują się w ustawieniach Twojej przeglądarki internetowej. Przeglądarki internetowe umożliwiają wyłączenie wszystkich plików cookie lub ich części (np. pochodzącej od podmiotów trzecich). W przypadku wyłączenia plików cookie w części, na Twoim urządzeniu mogą zostać zapisane pliki cookie generowane przez naszą stronę, umożliwiające prawidłowe działanie strony. Będzie to skutkowało jednak tym, że nie będziesz mógł skorzystać z wszystkich funkcjonalności strony.

Pamiętaj, że w przypadku ograniczenia stosowania plików cookie, korzystanie z poszczególnych usług świadczonych przez nas może mieć charakter ograniczony, a w niektórych wypadkach może okazać się niemożliwe.

Podobne informacje, chociaż oparte o inne technologie niż pliki cookie, możemy przechowywać również w związku z działaniem Aplikacji. W takim przypadku dane zapisywane są bezpośrednio w Aplikacji i znajdują się na Twoim urządzeniu mobilnym, takim jak telefon czy tablet. Dane te usprawniają działanie Aplikacji i umożliwiają korzystanie z wszystkich jej funkcjonalności.