Rejestracja dziecka w urzędzie stanu cywilnego

Po porodzie, położna lub lekarz wypełniają kartę urodzenia dziecka, którą w przeciągu 3 dni wysyłają do urzędu stanu cywilnego, właściwego do miejsca urodzenia dziecka (a nie miejsca zamieszkania rodziców).

Na podstawie zgłoszenia oraz karty urodzenia dziecka kierownik USC dokona rejestracji urodzenia oraz nada numer PESEL i zamelduje dziecko. 

Zgłoszenie dziecka w Urzędzie Stanu Cywilnego (USC) jest obowiązkowe. Trzeba to zrobić do 21 dnia po porodzie, w przeciwnym wypadku kierownik USC samodzielnie dokona rejestracji dziecka i nada imię wybrane przez siebie. 

Zgłoszenia można dokonać na dwa sposoby:

  • Osobiście (termin zazwyczaj jest wyznaczony jeszcze w szpitalu)
  • Internetowo

Zgłoszenie osobiste

Zazwyczaj już w szpitalu wyznaczana jest data i godzina wizyty w USC. Pozwala to ograniczyć czas przebywania w urzędzie, co jest szczególnie ważne w czasie epidemii. Urodzenie dziecka mogą zgłosić osoby mające do tego prawo: matka, jej mąż lub partner (ale tylko w sytuacji gdy w czasie ciąży uznał ojcostwo dziecka). Należy pamiętać, że zgłoszenia dokonuje się w USC właściwym do miejsca urodzenia dziecka, a nie dla miejsca zamieszkania czy zameldowania rodziców. Do urzędu należy zabrać dowód tożsamości – dowód osobisty lub paszport. Inne dokumenty nie są wymagane. Rejestracja dziecka jest bezpłatna. Po rejestracji dziecka rodzic otrzymuje następujące dokumenty: 

  • jeden odpis skrócony aktu urodzenia (bezpłatny),
  • powiadomienie o nadaniu numeru PESEL,
  • potwierdzenie zameldowania dziecka (jeśli dziecko zostało zameldowane).

Dokumenty te są wydawane w trakcie wizyty, nie ma potrzeby przychodzić po dokumenty ponownie. 

Zgłoszenie internetowe

Zdecydowanie łatwiejsze jest zarejestrowanie dziecka przez internet, nie trzeba  wychodzić z domu, jednak niezbędne jest elektroniczne potwierdzenie tożsamości – profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany.  

Zgłoszenia dokonuje się wchodząc na stronę https://www.gov.pl/web/gov/zglos-urodzenie-dziecka. 

Następnie postępuje się zgodnie z instrukcjami. Proces nie jest zbyt skomplikowany i każdy kto załatwiał jakąkolwiek sprawę z wykorzystaniem ePUAP nie powinien mieć problemów. Podobnie jak przy rejestracji osobistej, mogą jej dokonać wyłącznie osoby mające zdolność do czynności prawnych czyli matka, jej mąż lub partner, który uznał ojcostwo przed porodem. Jeśli w zgłoszeniu urzędnik stwierdzi braki lub błędy, na skrzynkę ePUAP przyjdzie wiadomość z wezwaniem do uzupełnienia braków lub poprawą wniosku o rejestrację. Warto ustawić sobie powiadomienie e-mail o nowych wiadomościach na skrzynce ePUAP, lub sprawdzać regularnie skrzynkę ePUAP. 

Dokumenty można otrzymać na trzy sposoby:

  • na skrzynkę ePUAP – jeśli wybrano elektroniczną wersję dokumentu
  • odebrać osobiście w urzędzie stanu cywilnego
  • za pomocą poczty polskiej

Nadanie imienia/imion.

W momencie rejestracji dziecka nadawane jest mu imię. Nie ma sformalizowanej listy imion, które można nadać dziecku, ale istnieją ograniczenia. Nie można dziecku nadać więcej niż dwóch imion. Imię nie może być ośmieszające ani nieprzyzwoite. Imię nie może być zgłoszone w formie zdrobniałej (np. nie może być Brajanek, a musi być Brajan). Imię nie musi wskazywać na płeć dziecka, jednak powinno być powszechnie przypisywane danej płci (np. nie można nazwać chłopca Dżesika). Jeśli kierownik urzędu stanu cywilnego uzna, że wybrane imię nie spełnia powyższych warunków, może odmówić przyjęcia wybranych imion i nadać inne imię dziecku. W tym momencie urzędnik USC również rejestruje dziecko, nadając mu numer PESEL oraz meldując. 

Od tej decyzji administracyjnej przysługuje odwołanie do wojewody w ciągu 14 dni.  Odwołanie składa się nie w urzędzie wojewódzkim, a do kierwonika USC, który wydał tą decyzję. 

Wybranie imienia

Wybór imienia często budzi emocje. W dzisiejszych czasach, gdy badanie ultrasonograficzne jest wykonywane rutynowo, większość rodziców zna płeć dziecka długo przed porodem. Warto poświęcić trochę czasu i przemyśleć sprawę z partnerem. Główny urząd statystyczny regularnie publikuje listę imion nadanych w ostatnim czasie. Dane są aktualizowane co pół roku, z wyróżnieniem imienia pierwszego, drugiego, a nawet z podziałem na województwa. Zapoznanie się z tymi danymi może pomóc rodzicom w wyborze. 

Jakie imiona są aktualnie najpopularniejsze można sprawdzić na stronie https://dane.gov.pl/pl/dataset/219,imiona-nadawane-dzieciom-w-polsce